Vyplatí se mít interní nebo externí účetní?

účetní

Začínáte s podnikáním a nevíte, zda investovat do služeb účetní či nikoli? Nebo jen nevíte, zda se vyplatí mít interní či externí účetní? Faktorů, podle kterých se rozhodnout pro či proti je spousta. My tu pro vás máme několik z nich.

V první řadě je dobré si ujasnit, že není jen jedna správná cesta a není teda možné stoprocentně určit, zda je pro vás vhodná jedině interní účetní nebo naopak externí účetní.

NA VELIKOSTI FIRMY ZÁLEŽÍ

MALÉ FIRMY

Když se na to podíváme logicky, menším firmám se vyplatí smluvit si externí účetní. Proč?

  • Pro tento typ firem by totiž mohlo být velké riziko, kdyby náhodou interní účetní z nějakého důvodu nemohla. Když ale oslovíte kancelář, která zajišťuje komplexní účetní poradenství, může ji/ho někdo v nepřítomnosti zastoupit.
  • Další výhodou externí účetní jsou často nižší náklady, nemusíte totiž vynakládat peníze na její/jeho proškolení, IT vybavení.
  • Zjednoduší se také administrativa spojená se zaměstnancem.
  • Externí účetní mívá větší motivaci a chuť se neustále zdokonalovat, nicméně to neplatí samozřejmě vždy.
  • Většinou má sjednané pojištění, pro případ nesprávného vedení účetnictví.

    Naopak její nevýhodou je, že není součástí firmy, a tak pro ni/něj může být obtížné pochopit interní souvislosti. A také má pochopitelně i jiné klienty, proto se může prodlužovat doba, za kterou daný úkol zpracuje.

VELKÉ FIRMY

Velkým firmám se naopak často vyplatí spíše interní účetní. Proč?

  • Někdy je potřeba více účetních najednou a externí firmou by to mohl být problém, nicméně záleží vždy na jednotlivých firmách a jejich potřebách.
  • Interní účetní zná vnitropodnikové procesy a má snadný přístup ke všem potřebným informacím, což ji umožňuje rychlejší zpracování zadaného úkolu.
  • Většinou je každý den přítomná na pracovišti, takže s ní můžete vše řešit osobně.
  • Všechna citlivá data o firmě a zaměstnancích zůstávají uvnitř firmy.

    Nevýhodou může být právě i maximální pohlcenost ve firmě, tzn. interní účetní nemá potřebný nadhled pro další rozvíjení firmy. Pokud má firma jen jednu účetní, může být problémem i špatná zastupitelnost.